Program do układania grafików dyżurów lekarzy
Zbierz niedostępności lekarzy, ustal obsadę i kompetencje na dyżurze. Niebieski Zeszyt przygotuje propozycję grafiku dla całego oddziału. Ty sprawdzasz wynik, poprawiasz przydziały i publikujesz plan.
3 miesiące za darmo. Bez podawania karty.
Potrzebuję pomocy przy pierwszym grafiku
Od zasad oddziału do grafiku dla zespołu
Obsada z odpowiednimi kompetencjami
Określ, ilu lekarzy i jakich kompetencji potrzebujesz na każdym dyżurze. Możesz ustalić osobne wymagania na dni robocze, weekendy i święta.
Umowy i odpoczynek
Dobierz reguły do umów zespołu, uwzględnij pracę podstawową przed dyżurem i sprawdź raport naruszeń przed publikacją.
Poprawki i zastępstwa
Zablokuj przydziały, które mają zostać. Gdy zmienia się dostępność lekarza, sprawdź propozycję zastępstwa i zatwierdź zmianę.
Masz już grafik w arkuszu lub na papierze?
Zacznij od bezpłatnego audytu. Wgraj zdjęcie lub PDF, sprawdź odczyt i zobacz raport. Nie musisz zakładać konta.
Częste pytania
- Co przygotować do pierwszego grafiku?
- Listę personelu, informacje o umowach i kompetencjach, godziny zmian, wymaganą obsadę oraz niedostępności. Personel możesz zaimportować z pliku. Ustawienia oddziału wykorzystasz w kolejnych miesiącach. Jeśli potrzebujesz pomocy przy rozpoczęciu, napisz do nas.
- Czy cały zespół musi od razu założyć konta?
- Możesz zacząć od dodania personelu i przygotowania grafiku jako planista. Zaproszone osoby po założeniu konta zgłaszają własne niedostępności i oglądają opublikowane dyżury. Aplikacja działa w przeglądarce, także na telefonie.
- Czy mogę poprawić ułożony grafik?
- Tak. Możesz edytować przydziały, blokować wybrane dyżury i układać ponownie pozostałe. Przed publikacją sprawdzasz wynik i raport naruszeń. Jeżeli przy wybranych zasadach brakuje obsady, aplikacja pokaże problem.
- Ile kosztuje oddział i czy dostanę fakturę?
- Po 3 miesiącach bezpłatnej próby cena wynosi 249 zł za oddział miesięcznie albo 2 490 zł za rok płatny z góry. Liczba osób w oddziale nie zmienia ceny. Dane do faktury podajesz przy zakupie; szczegóły rozliczeń znajdziesz w cenniku.
- Korzystamy ze starego Niebieskiego Zeszytu. Jak przejść?
- Skontaktuj się z nami przed założeniem nowej organizacji. Pomagamy przenieść personel i historię grafików z poprzedniej wersji, żeby zespół mógł kontynuować pracę.
Dane przechowujemy na serwerach w Unii Europejskiej. Dla placówki dostępna jest umowa powierzenia danych.
Zasady planowania — poradnik
Stan prawny poradnika: 9 września 2026.
Grafik dyżurów lekarskich rządzi się inną logiką niż zwykły rozkład pracy: dyżur medyczny wolno zaplanować z góry ponad przeciętne 37 godzin 55 minut tygodniowo (art. 95 ust. 4 ustawy o działalności leczniczej), a cały czas dyżuru wlicza się do czasu pracy. Wiążące pozostają trzy granice: przeciętnie 48 godzin tygodniowo łącznie z dyżurami — chyba że lekarz podpisał klauzulę opt-out, 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku bezpośrednio po zjeździe z dyżuru oraz odpoczynek tygodniowy 35 godzin, skracany do 24 godzin u dyżurujących.
Dlaczego dyżurów nie liczy się jak nadgodzin
Grafik lekarski jest jedynym rodzajem grafiku, w którym wolno z góry zaplanować pracę ponad przeciętną normę tygodniową. Art. 95 ust. 4 ustawy o działalności leczniczej pozwala planować dyżur medyczny również w zakresie, w jakim przekracza on przeciętne 37 godzin 55 minut na tydzień w okresie rozliczeniowym. To odwraca zwykłą logikę układania grafików: nadwyżka nie jest wypadkiem, tylko założeniem.
Nie znaczy to jednak, że limitów nie ma — są tylko inne. Zamiast wymiaru miesięcznego wiążące stają się: przeciętnie 48 godzin tygodniowo łącznie z dyżurami, odpoczynek dobowy udzielany bezpośrednio po zjeździe i odpoczynek tygodniowy. Grafik, który mieści się w wymiarze, ale łamie odpoczynek, jest wadliwy — i odwrotnie.
Limity, które trzeba sprawdzić przed publikacją
- Przeciętnie 48 godzin na tydzień w okresie rozliczeniowym, łącznie z dyżurami. Przekroczenie wymaga pisemnej zgody lekarza — klauzuli opt-out (art. 96).
- 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku, udzielanego bezpośrednio po zakończeniu dyżuru (art. 97 ust. 1 i 2). To najczęściej naruszany przepis w grafikach lekarskich.
- 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku tygodniowego, z możliwością skrócenia do 24 godzin przy dyżurujących — pod warunkiem rozliczenia w okresie nie dłuższym niż 14 dni (art. 97 ust. 3 i 4).
- Okres rozliczeniowy nie dłuższy niż 3 miesiące (art. 93 ust. 4).
- Obsada dyżuru: wymagane specjalizacje i kompetencje na każdym stanowisku dyżurowym, w tym zasady nadzoru nad lekarzami w trakcie szkolenia.
Jak to wygląda w Niebieskim Zeszycie
Lekarze zgłaszają swoje niedostępności i prośby o konkretne dni w aplikacji, więc nie krążą one po SMS-ach. Ustalasz obsadę każdego stanowiska dyżurowego wraz z wymaganymi kompetencjami, a aplikacja proponuje grafik spełniający ustawione reguły czasu pracy. Propozycję poprawiasz ręcznie albo blokujesz dyżury, które mają zostać bez zmian.
Przed publikacją dostajesz raport naruszeń z podaniem przepisu, a jeśli ktoś dyżuruje na kilku oddziałach — odpoczynek liczony jest dla osoby, a nie dla pojedynczego grafiku. Po opublikowaniu widać też, jak rozkładają się dyżury, noce i weekendy między lekarzami. Zobacz funkcje aplikacji.
Częste pytania
- Czy dyżury lekarskie można planować z góry ponad normę?
- Tak. Art. 95 ust. 4 ustawy o działalności leczniczej pozwala planować pracę w ramach dyżuru również w zakresie przekraczającym przeciętne 37 godzin 55 minut na tydzień. To odróżnia dyżur od godzin nadliczbowych, których planować nie wolno.
- Ile maksymalnie może pracować lekarz w tygodniu?
- Bez klauzuli opt-out — przeciętnie 48 godzin tygodniowo w okresie rozliczeniowym, łącznie z dyżurami. Po podpisaniu klauzuli granicę wyznaczają przepisy o odpoczynku, co daje maksimum około 78 godzin tygodniowo.
- Czy po dyżurze lekarz musi mieć wolne?
- Tak. Przysługuje mu 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku udzielanego bezpośrednio po zakończeniu dyżuru (art. 97 ust. 2). Zaplanowanie pracy zaraz po zjeździe jest naruszeniem, nawet gdy miesięczny wymiar się zgadza.
- Jak liczyć dyżury lekarza pracującego na dwóch oddziałach?
- Limity odpoczynku i przeciętnego czasu pracy dotyczą pracownika jako osoby, nie oddziału. Dwa grafiki poprawne osobno mogą po złożeniu naruszać odpoczynek dobowy, dlatego przy dyżurach międzyoddziałowych trzeba patrzeć na łączny rozkład.
Sprawdź, czy Twój grafik mieści się w tych przepisach
Wgraj zdjęcie gotowego grafiku dyżurów, a dostaniesz listę naruszeń z podaniem przepisu — odpoczynek dobowy i tygodniowy, normy godzin, praca nocna. Bezpłatnie i bez zakładania konta.
Sprawdź swój grafikCzytaj dalej
Materiał ma charakter informacyjny i przedstawia treść przepisów — nie jest poradą prawną ani opinią w indywidualnej sprawie. Przepisy o czasie pracy uzupełniają regulamin pracy, układ zbiorowy i praktyka konkretnego pracodawcy, dlatego przed decyzją kadrową warto zweryfikować stan faktyczny u siebie.