Jaki jest najlepszy program do układania grafiku dyżurów?

Dla szpitala, przychodni lub zespołu ratownictwa — taki, który sam układa grafik i zna przepisy ustawy o działalności leczniczej. Ogólne programy do grafiku pracy są projektowane pod handel i gastronomię i nie sprawdzają dyżuru medycznego ani odpoczynku po dyżurze. Porównanie powyżej pokazuje, które programy mają te funkcje według stron producentów.

Czy jest darmowy program do układania grafiku pracy?

Tak. Bezpłatnie bez ograniczenia czasu działają: arkusz Excel lub Google, podstawowa wersja programu Grafik dyżurów na Windows oraz darmowe plany niektórych aplikacji, zwykle do 5–10 osób. Niebieski Zeszyt jest bezpłatny przez pierwsze 3 miesiące, bez limitu osób i bez podawania karty.

Czym różni się cena za oddział od ceny za pracownika?

Przy cenie za pracownika rachunek rośnie z każdą osobą w zespole, także z rezydentem czy lekarzem na kontrakcie, który bierze dwa dyżury w miesiącu. Przy cenie za oddział płacisz stałą kwotę — w Niebieskim Zeszycie 249 zł miesięcznie — niezależnie od tego, ile osób jest w grafiku.

Czy Excel wystarczy do układania grafiku dyżurów?

Do kilku osób i stałej rotacji — tak, zwłaszcza z gotowym wzorem, który sumuje godziny. Przy kilkunastu osobach, niedostępnościach zgłaszanych co miesiąc i dyżurach ponad normę Excel nie sprawdzi odpoczynku po dyżurze ani limitu 48 godzin; trzeba to robić ręcznie.

Program do układania grafiku dyżurów — porównanie

Osiem programów, którymi układa się grafiki w ochronie zdrowia: jak działają, czy układają grafik same, czy znają przepisy dla szpitali, jak liczą cenę i które są darmowe.

Stan na 13 października 2026 według stron producentów. Niebieski Zeszyt jest naszym produktem. Funkcje i ceny innych programów mogą się zmienić — przed decyzją sprawdź je u producenta.

Do układania grafiku dyżurów w szpitalu lub przychodni najlepiej sprawdza się program, który sam układa grafik z obsadą i kompetencjami na każdej zmianie oraz zna przepisy ustawy o działalności leczniczej — dyżur medyczny ponad normę, odpoczynek bezpośrednio po dyżurze i limit przeciętnie 48 godzin. Takim programem jest Niebieski Zeszyt (nasz produkt): układa cały miesiąc automatycznie, sprawdza te przepisy i kosztuje 249 zł miesięcznie za oddział, bez limitu osób. Przepisy dla szpitali opisują na swoich stronach także grafena i Proplanum, a ogólne aplikacje, takie jak Kadromierz czy inEwi, układają grafik automatycznie według reguł Kodeksu pracy. Darmowo można zacząć od Excela, bezpłatnej wersji programu Grafik dyżurów na Windows albo darmowych planów aplikacji ograniczonych do kilku osób.

Jak wybrać program do grafiku dyżurów

1.
Czy program sam układa grafik
Wpisywanie dyżurów do tabeli to nie układanie. Sprawdź, czy program przygotowuje cały miesiąc z obsadą i niedostępnościami, a nie tylko wypełnia stały wzór rotacji.
2.
Czy zna przepisy dla szpitali
Grafik w podmiocie leczniczym podlega ustawie o działalności leczniczej: dyżur medyczny ponad normę, odpoczynek bezpośrednio po dyżurze, przeciętnie 48 godzin, norma 7 h 35 min. Program dla handlu tego nie sprawdzi.
3.
Obsada i kompetencje na zmianie
Na dyżurze ma być na przykład specjalista albo pielęgniarka z określonymi uprawnieniami. Liczba osób to za mało.
4.
Jak liczona jest cena
Cennik za pracownika rośnie z każdą osobą w zespole; cennik za oddział jest stały. Policz koszt dla swojej obsady, z lekarzami na kontraktach i rezydentami włącznie.
5.
Dostęp dla zespołu
Grafik na jednym komputerze trafia do ludzi jako wydruk lub zdjęcie. Aplikacja w przeglądarce pozwala zespołowi zgłaszać niedostępności i widzieć grafik w telefonie.
6.
Gdzie są dane
Grafik i niedostępności to dane osobowe personelu. Zapytaj o umowę powierzenia przetwarzania i o to, gdzie stoją serwery.

Porównanie programów

Niebieski Zeszytnasz produkt

Forma: Aplikacja w przeglądarce komputera i telefonu, bez instalacji.
Dla kogo: Oddziały szpitalne, przychodnie, zespoły ratownictwa — wyłącznie ochrona zdrowia.
Układa grafik sam: Tak — układa cały miesiąc z obsadą, kompetencjami, niedostępnościami i równym podziałem nocy i weekendów.
Przepisy dla szpitali: Tak — dyżur medyczny (art. 95), opt-out i 48 h (art. 96), odpoczynek po dyżurze (art. 97), norma 7 h 35 min, święta w wymiarze.
Model cennika: Za oddział: 249 zł miesięcznie albo 2 490 zł rocznie, bez limitu osób.
Za darmo: 3 miesiące bez opłat i bez podawania karty.

Źródło: cennik Niebieskiego Zeszytu

Grafik dyżurów (wisart)

Forma: Program do pobrania na komputer z systemem Windows.
Dla kogo: Według producenta najlepiej sprawdza się na oddziałach szpitalnych, używany też w innych instytucjach.
Układa grafik sam: Podstawowe automatyczne rozpisywanie dyżurów; rozszerzone i sprawdzanie według własnych reguł w wersji Pro.
Przepisy dla szpitali: Strona producenta nie opisuje przepisów ustawy o działalności leczniczej.
Model cennika: Licencja programu; cena wersji Pro nie jest podana na stronie.
Za darmo: Wersja podstawowa bezpłatna, także do użytku komercyjnego.

Źródło: grafik.wisart.eu/free_vs_pro.php

grafena

Forma: Aplikacja w przeglądarce, bez instalacji.
Dla kogo: Ma osobną ofertę dla ochrony zdrowia; obsługuje też inne branże.
Układa grafik sam: Wypełnianie grafiku wybranym wzorem rotacji; ostrzeżenia o krótkim odpoczynku i limicie godzin.
Przepisy dla szpitali: Strona opisuje normę 7 h 35 min, opt-out, 11 h odpoczynku po dyżurze i 35 h odpoczynku tygodniowego.
Model cennika: Abonament miesięczny; plany różnią się limitem liczby osób.
Za darmo: Plan darmowy do 5 pracowników, bez limitu czasu.

Źródło: grafena.pl/ochrona-zdrowia

DyzurApp

Forma: Aplikacja w przeglądarce i aplikacja mobilna.
Dla kogo: Ochrona zdrowia.
Układa grafik sam: Opcjonalne podpowiedzi automatycznego algorytmu.
Przepisy dla szpitali: Strona producenta nie opisuje przepisów ustawy o działalności leczniczej.
Model cennika: Za użytkownika miesięcznie; dla szpitali wycena indywidualna.
Za darmo: Okres testowy (na stronie głównej: 2 miesiące).

Źródło: dyzurapp.pl/

Proplanum

Forma: Aplikacja z wersją mobilną i kioskiem na tablecie.
Dla kogo: Ogólny program do grafiku pracy z osobną ofertą dla placówek medycznych.
Układa grafik sam: Tak, w wyższym pakiecie (automat z zasad obsady).
Przepisy dla szpitali: Strona opisuje normy z ustawy o działalności leczniczej, 7 h 35 min, odpoczynek po dyżurze i opt-out.
Model cennika: Za pracownika miesięcznie, kilka pakietów.
Za darmo: 21 dni próby bez karty; stałej darmowej wersji brak.

Źródło: proplanum.com/branze/grafik-pracy-w-sluzbie-zdrowia

Kadromierz

Forma: Aplikacja w przeglądarce oraz na Androida i iOS.
Dla kogo: Ogólny — handel, gastronomia, hotele, logistyka, także opieka zdrowotna.
Układa grafik sam: Tak — automatyczne planowanie grafiku.
Przepisy dla szpitali: Ogólne reguły Kodeksu pracy (odpoczynek, okres rozliczeniowy); strona nie opisuje dyżuru medycznego.
Model cennika: Za pracownika miesięcznie, trzy plany.
Za darmo: 14 dni próby bez karty; darmowego planu brak.

Źródło: kadromierz.pl/cennik/

inEwi

Forma: Aplikacja mobilna (telefon, tablet).
Dla kogo: Ogólny — firmy z różnych branż.
Układa grafik sam: Tak — automatyczne układanie grafików jako moduł.
Przepisy dla szpitali: Ogólne reguły Kodeksu pracy (11 h odpoczynku, nadgodziny); strona nie opisuje dyżuru medycznego.
Model cennika: Za użytkownika miesięcznie.
Za darmo: 14 dni próby bez karty.

Źródło: inewi.pl/cennik

Shifton

Forma: Aplikacja w przeglądarce i mobilna.
Dla kogo: Ogólny, z osobną stroną dla szpitali i przychodni.
Układa grafik sam: Kreator harmonogramów i automatyczna dystrybucja wolnych zmian (moduł płatny).
Przepisy dla szpitali: Strona nie opisuje polskich przepisów dla podmiotów leczniczych.
Model cennika: Za pracownika miesięcznie powyżej darmowego progu, w dolarach.
Za darmo: Plan darmowy do 10 osób; moduły płatne z okresem próbnym.

Źródło: shifton.com/pl/pricing/

Darmowy program do układania grafiku — co realnie dostaniesz

Excel lub Arkusze Google — bez limitu osób i czasu, ale grafik układasz sam. Zacznij od gotowego wzoru, który sumuje godziny i oznacza zmianę dzienną zaraz po nocnej.
Grafik dyżurów (wisart), wersja bezpłatna — program na Windows z podstawowym automatycznym rozpisywaniem; grafik zostaje na jednym komputerze.
Darmowe plany aplikacji — grafena do 5 pracowników, Shifton do 10 osób. Wystarczą dla małego zespołu, oddział szpitalny zwykle je przekracza.
Okres próbny — Niebieski Zeszyt przez 3 miesiące bez opłat i bez limitu osób, czyli na trzy pełne miesięczne grafiki całego oddziału.

Gotowy arkusz z sumą godzin i kontrolą odpoczynku pobierzesz bezpłatnie: wzór grafiku dyżurów 12 h w Excelu.

Częste pytania

Jaki jest najlepszy program do układania grafiku dyżurów?: Dla szpitala, przychodni lub zespołu ratownictwa — taki, który sam układa grafik i zna przepisy ustawy o działalności leczniczej. Ogólne programy do grafiku pracy są projektowane pod handel i gastronomię i nie sprawdzają dyżuru medycznego ani odpoczynku po dyżurze. Porównanie powyżej pokazuje, które programy mają te funkcje według stron producentów.
Czy jest darmowy program do układania grafiku pracy?: Tak. Bezpłatnie bez ograniczenia czasu działają: arkusz Excel lub Google, podstawowa wersja programu Grafik dyżurów na Windows oraz darmowe plany niektórych aplikacji, zwykle do 5–10 osób. Niebieski Zeszyt jest bezpłatny przez pierwsze 3 miesiące, bez limitu osób i bez podawania karty.
Czym różni się cena za oddział od ceny za pracownika?: Przy cenie za pracownika rachunek rośnie z każdą osobą w zespole, także z rezydentem czy lekarzem na kontrakcie, który bierze dwa dyżury w miesiącu. Przy cenie za oddział płacisz stałą kwotę — w Niebieskim Zeszycie 249 zł miesięcznie — niezależnie od tego, ile osób jest w grafiku.
Czy Excel wystarczy do układania grafiku dyżurów?: Do kilku osób i stałej rotacji — tak, zwłaszcza z gotowym wzorem, który sumuje godziny. Przy kilkunastu osobach, niedostępnościach zgłaszanych co miesiąc i dyżurach ponad normę Excel nie sprawdzi odpoczynku po dyżurze ani limitu 48 godzin; trzeba to robić ręcznie.

Sprawdź Niebieski Zeszyt na swoim oddziale

3 miesiące bez opłat i bez podawania karty, potem 249 zł miesięcznie za oddział, bez limitu osób.

Załóż konto za darmo