Program do układania dyżurów medycznych

• Zbiera niedostępności i prośby zespołu. Każda osoba zgłasza w aplikacji dni, w których nie może dyżurować, i dni, w które chce pracować — nie przepisujesz ich z kartek i wiadomości.
• Układa grafik automatycznie. Uwzględnia wymaganą obsadę każdej zmiany (osobno w dni robocze, weekendy i święta), kompetencje, wymiar etatu, limity osobiste i równy podział nocy oraz weekendów.
• Sprawdza przepisy o czasie pracy. Reguły dobierasz do umów zespołu — etatu, kontraktu, zlecenia — a przed publikacją dostajesz raport naruszeń z podaniem przepisu.
• Zostawia Ci ostatnie słowo. Przydziały poprawiasz ręcznie albo blokujesz te, które mają zostać, i układasz ponownie resztę.
• Publikuje grafik zespołowi. Po publikacji każdy widzi swoje dyżury w telefonie, a grafik pobierzesz jako PDF lub Excel albo wydrukujesz.
• Pomaga przy zmianach w trakcie miesiąca. Gdy ktoś zachoruje, aplikacja szuka zastępstwa zgodnego z regułami, a zmianę możesz opisać asystentowi zwykłym zdaniem.

Grafik dyżurów w podmiocie leczniczym podlega ustawie o działalności leczniczej, a nie tylko Kodeksowi pracy. To dlatego zwykły program do grafiku pracy — dobry dla sklepu czy restauracji — w szpitalu nie wystarcza: nie zna dyżuru medycznego ani normy 7 godzin 35 minut.

• Dyżur medyczny wolno zaplanować ponad przeciętne 37 godzin 55 minut tygodniowo, a cały czas dyżuru wlicza się do czasu pracy (art. 95 ust. 3 i 4 ustawy o działalności leczniczej).
• Przeciętnie 48 godzin tygodniowo łącznie z dyżurami, chyba że pracownik podpisał klauzulę opt-out (art. 96). Klauzula zostaje uchylona 1 stycznia 2028 r.
• 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku dobowego, udzielanego bezpośrednio po zakończeniu dyżuru (art. 97 ust. 1 i 2).
• 35 godzin odpoczynku tygodniowego, u dyżurujących skracane do 24 godzin z rozliczeniem w ciągu 14 dni (art. 97 ust. 3 i 4).
• Norma 7 godzin 35 minut na dobę dla personelu medycznego (art. 93 ust. 1) i zmiany 12-godzinne w systemie równoważnym (art. 94).
• Wymiar czasu pracy obniża każde święto przypadające w innym dniu niż niedziela, także w sobotę (art. 130 § 2 Kodeksu pracy).

• Arkusz Excel lub Google — bezpłatny i elastyczny, ale grafik układasz sam, a przepisy sprawdzasz wzrokiem. Dobrze działa do kilku osób i prostej rotacji.
• Program instalowany na komputerze — część jest darmowa, ale grafik żyje na jednym komputerze, a zespół dostaje go wydrukiem albo zdjęciem.
• Ogólna aplikacja do grafiku pracy — dobra dla handlu i gastronomii, zwykle rozliczana za każdego pracownika i bez reguł ustawy o działalności leczniczej.
• Program do układania dyżurów medycznych — układa grafik z obsadą i kompetencjami na zmianie i pilnuje przepisów właściwych dla szpitala. Tu jest Niebieski Zeszyt.