Program do układania grafików dyżurów pielęgniarek
Zaplanuj zmiany dzienne i nocne dla całego zespołu. Zbierz niedostępności, ustal wymaganą obsadę i sprawdź propozycję grafiku. Po Twojej publikacji każda osoba zobaczy swoje dyżury w telefonie.
3 miesiące za darmo. Bez podawania karty.
Potrzebuję pomocy przy pierwszym grafiku
Od zasad oddziału do grafiku dla zespołu
Dni, noce i obsada
Ustaw godziny zmian oraz liczbę osób i wymagane kompetencje. Aplikacja uwzględni niedostępności zespołu przy układaniu grafiku.
Godziny i odpoczynek
Dobierz reguły do umów i wymiaru pracy poszczególnych osób. Przed publikacją sprawdź sumy godzin i raport naruszeń.
Podział pracy w zespole
Porównaj liczbę zmian, nocek i weekendów. Popraw propozycję ręcznie albo zablokuj wybrane dyżury przed ponownym układaniem.
Masz już grafik w arkuszu lub na papierze?
Zacznij od bezpłatnego audytu. Wgraj zdjęcie lub PDF, sprawdź odczyt i zobacz raport. Nie musisz zakładać konta.
Częste pytania
- Co przygotować do pierwszego grafiku?
- Listę personelu, informacje o umowach i kompetencjach, godziny zmian, wymaganą obsadę oraz niedostępności. Personel możesz zaimportować z pliku. Ustawienia oddziału wykorzystasz w kolejnych miesiącach. Jeśli potrzebujesz pomocy przy rozpoczęciu, napisz do nas.
- Czy cały zespół musi od razu założyć konta?
- Możesz zacząć od dodania personelu i przygotowania grafiku jako planista. Zaproszone osoby po założeniu konta zgłaszają własne niedostępności i oglądają opublikowane dyżury. Aplikacja działa w przeglądarce, także na telefonie.
- Czy mogę poprawić ułożony grafik?
- Tak. Możesz edytować przydziały, blokować wybrane dyżury i układać ponownie pozostałe. Przed publikacją sprawdzasz wynik i raport naruszeń. Jeżeli przy wybranych zasadach brakuje obsady, aplikacja pokaże problem.
- Ile kosztuje oddział i czy dostanę fakturę?
- Po 3 miesiącach bezpłatnej próby cena wynosi 249 zł za oddział miesięcznie albo 2 490 zł za rok płatny z góry. Liczba osób w oddziale nie zmienia ceny. Dane do faktury podajesz przy zakupie; szczegóły rozliczeń znajdziesz w cenniku.
- Korzystamy ze starego Niebieskiego Zeszytu. Jak przejść?
- Skontaktuj się z nami przed założeniem nowej organizacji. Pomagamy przenieść personel i historię grafików z poprzedniej wersji, żeby zespół mógł kontynuować pracę.
Dane przechowujemy na serwerach w Unii Europejskiej. Dla placówki dostępna jest umowa powierzenia danych.
Zasady planowania — poradnik
Stan prawny poradnika: 9 września 2026.
Grafik dyżurów pielęgniarek układa się najczęściej w równoważnym systemie czasu pracy, który pozwala przedłużyć dobę do 12 godzin (art. 94 ustawy o działalności leczniczej) — dzięki temu popularne zmiany dwunastogodzinne mieszczą się w normalnym rozkładzie i nie są godzinami nadliczbowymi. Obowiązująca norma to 7 godzin 35 minut na dobę i przeciętnie 37 godzin 55 minut tygodniowo, a suma zaplanowanych godzin musi zgadzać się z wymiarem okresu rozliczeniowego, przy zachowaniu 11 godzin odpoczynku dobowego i 35 godzin tygodniowego.
Dlaczego pielęgniarki nie pełnią „dyżurów”, tylko pracują na zmianach
Grafik pielęgniarski rządzi się innymi regułami niż grafik lekarski, choć powstaje w tym samym budynku. Kluczowa różnica: dyżur medyczny wymaga wyższego wykształcenia (art. 95 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej), więc dla większości zespołu pielęgniarskiego nie jest dostępny. Praca ponad wymiar jest wtedy zwykłymi godzinami nadliczbowymi — z rocznym limitem i z zakazem planowania ich w rozkładzie.
Dlatego zmiany dwunastogodzinne opiera się na systemie równoważnym z art. 94 ustawy o działalności leczniczej, w którym dobowy wymiar wolno przedłużyć do 12 godzin. Zmiana mieści się wtedy w normalnym rozkładzie i nie generuje nadgodzin — pod warunkiem że suma godzin w okresie rozliczeniowym zgadza się z wymiarem.
Co sprawdzić w gotowym grafiku
- Wymiar okresu rozliczeniowego — suma zaplanowanych godzin musi się z nim zgadzać. Każde święto przypadające w dniu innym niż niedziela, także sobotnie, obniża wymiar o jedną normę dobową.
- Odpoczynek dobowy — 11 godzin nieprzerwanie po każdej zmianie (art. 97 ust. 1). Zmiana kończąca się o 19:00 i kolejna od 7:00 daje dokładnie 12 godzin, więc mieści się w normie; zejście o 19:00 i wejście o 5:00 daje tylko 10 godzin.
- Odpoczynek tygodniowy — 35 godzin nieprzerwanie w każdym tygodniu (art. 97 ust. 3).
- Obsada minimalna na każdej zmianie, z uwzględnieniem wymaganych kwalifikacji i doświadczenia.
- Praca w porze nocnej — dodatek 20% stawki godzinowej z minimalnego wynagrodzenia (art. 151⁸ § 1 Kodeksu pracy), niezależnie od innych składników.
Jak to wygląda w Niebieskim Zeszycie
Zespół zgłasza swoje niedostępności w aplikacji, więc nie trzeba przepisywać kartek z dyżurki. Ustalasz wymaganą obsadę na każdą zmianę i reguły czasu pracy, a aplikacja proponuje grafik, który je spełnia. Propozycję możesz poprawić ręcznie, zablokować wybrane zmiany i przed publikacją zobaczyć raport naruszeń — z podaniem przepisu. Po publikacji grafik widzi cały zespół.
Widać też, jak praca rozkłada się między osobami: liczbę zmian, nocek i weekendów. To zwykle pierwsze pytanie zespołu po opublikowaniu grafiku. Zobacz funkcje aplikacji.
Częste pytania
- Czy pielęgniarka może pełnić dyżur medyczny?
- Tylko jeśli ma wyższe wykształcenie — art. 95 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej wymaga łącznie wykonywania zawodu medycznego i wyższego wykształcenia. W pozostałych przypadkach praca ponad wymiar to godziny nadliczbowe, a nie dyżur.
- Ile godzin ma miesiąc pracy pielęgniarki?
- Tyle, ile wynosi wymiar czasu pracy dla normy 7 godzin 35 minut w danym miesiącu — na przykład w styczniu 2026 roku jest to 151 godzin 40 minut. Dokładne wartości dla każdego miesiąca znajdziesz w tabeli wymiaru.
- Czy zmiany 12-godzinne są zgodne z prawem?
- Tak, w systemie równoważnym czasu pracy, który dopuszcza przedłużenie dobowego wymiaru do 12 godzin (art. 94 ustawy o działalności leczniczej). Przeciętna norma tygodniowa musi zostać zachowana w okresie rozliczeniowym.
- Ile czasu wolnego musi być między zmianami?
- Co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku w każdej dobie (art. 97 ust. 1) oraz 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku w każdym tygodniu (art. 97 ust. 3).
Sprawdź, czy Twój grafik mieści się w tych przepisach
Wgraj zdjęcie gotowego grafiku dyżurów, a dostaniesz listę naruszeń z podaniem przepisu — odpoczynek dobowy i tygodniowy, normy godzin, praca nocna. Bezpłatnie i bez zakładania konta.
Sprawdź swój grafikCzytaj dalej
Materiał ma charakter informacyjny i przedstawia treść przepisów — nie jest poradą prawną ani opinią w indywidualnej sprawie. Przepisy o czasie pracy uzupełniają regulamin pracy, układ zbiorowy i praktyka konkretnego pracodawcy, dlatego przed decyzją kadrową warto zweryfikować stan faktyczny u siebie.