Wzór grafiku dyżurów 12 h — przykładowy grafik pielęgniarki
Najczęstsza rotacja zmian 12-godzinnych policzona z wymiarem czasu pracy oraz bezpłatny arkusz Excel, który sumuje godziny i pilnuje odpoczynku.
Pobierz wzór grafiku dyżurów (Excel)
Działa w Excelu, LibreOffice i Arkuszach Google. Bez rejestracji i bez podawania adresu. Liczy godziny i różnicę do wymiaru, zaznacza zmianę dzienną zaraz po nocnej i braki obsady. W pliku jest gotowy przykład na listopad 2026.
Pobierz wzór (.xlsx, 14 KB)Przykładowy grafik pielęgniarki w systemie 12-godzinnym to rotacja dzień–noc–wolne–wolne: zmiana dzienna 7:00–19:00, następnego dnia nocna 19:00–7:00, potem dwa dni wolne. Cztery osoby w tej rotacji zapewniają całodobową obsadę jednej pielęgniarki, ale w listopadzie 2026 każda przepracuje od 168 godzin do 192 godziny, a wymiar pełnego etatu przy normie 7 godzin 35 minut to 151 godzin i 40 minut. Różnica to nadgodziny zaplanowane z góry — dlatego w prawdziwym grafiku trzeba dołożyć dni wolne albo osobę. Bezpłatny wzór w Excelu liczy to za Ciebie.
Przykładowy grafik pielęgniarki — listopad 2026
D — dzień 7:00–19:00, N — noc 19:00–7:00, W — wolne. Wymiar pełnego etatu w listopadzie 2026: 151:40 (obniżony o święto: Narodowe Święto Niepodległości).
| Osoba | Godziny | Różnica | 1św. | 2pn | 3wt | 4śr | 5cz | 6pt | 7sb | 8nd | 9pn | 10wt | 11św. | 12cz | 13pt | 14sb | 15nd | 16pn | 17wt | 18śr | 19cz | 20pt | 21sb | 22nd | 23pn | 24wt | 25śr | 26cz | 27pt | 28sb | 29nd | 30pn |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Pielęgniarka 1 | 192:00 | +40:20 | D | N | W | W | D | N | W | W | D | N | W | W | D | N | W | W | D | N | W | W | D | N | W | W | D | N | W | W | D | N |
| Pielęgniarka 2 | 180:00 | +28:20 | W | D | N | W | W | D | N | W | W | D | N | W | W | D | N | W | W | D | N | W | W | D | N | W | W | D | N | W | W | D |
| Pielęgniarka 3 | 168:00 | +16:20 | W | W | D | N | W | W | D | N | W | W | D | N | W | W | D | N | W | W | D | N | W | W | D | N | W | W | D | N | W | W |
| Pielęgniarka 4 | 180:00 | +28:20 | N | W | W | D | N | W | W | D | N | W | W | D | N | W | W | D | N | W | W | D | N | W | W | D | N | W | W | D | N | W |
Przesuń tabelę w bok, żeby zobaczyć cały miesiąc.
Dlaczego ta rotacja nie mieści się w wymiarze
Rotacja dzień–noc–wolne–wolne daje średnio 42 godziny pracy na tydzień, a norma dla personelu podmiotu leczniczego to przeciętnie 37 godzin 55 minut. Różnica rośnie z każdym tygodniem: w listopadzie 2026 wynosi od 16 godzin i 20 minut do 40 godzin i 20 minut na osobę. W systemie równoważnym (art. 94 ustawy o działalności leczniczej) zmiana może trwać 12 godzin, ale suma godzin w okresie rozliczeniowym musi zgadzać się z wymiarem — inaczej grafik planuje nadgodziny, a tych w rozkładzie planować nie wolno.
Żeby zmieścić się w wymiarze w listopadzie 2026, pełnoetatowa pielęgniarka może mieć 12 zmian po 12 godzin i jedną krótszą zmianę na 7 godzin i 40 minut. W praktyce rotację przerywa się dodatkowymi dniami wolnymi albo dokłada piątą osobę, a godziny każdej osoby liczy się osobno.
Ile pielęgniarek potrzeba na całodobową obsadę
Godziny do obsadzenia dzielisz przez wymiar jednego etatu. W listopadzie 2026 doba przez 30 dni to 720 godzin na jedno stanowisko, czyli:
- jedna osoba na każdej zmianie — 4,75 etatu,
- dwie osoby na każdej zmianie — 9,49 etatu.
To minimum bez urlopów i zwolnień lekarskich — rezerwę dolicza się osobno.
Zasady, które musi spełnić grafik 12-godzinny
- Wymiar czasu pracy okresu rozliczeniowego — przy normie 7 godzin 35 minut (art. 93 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej), obniżany o każde święto w dniu innym niż niedziela (art. 130 § 2 Kodeksu pracy).
- 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku w każdej dobie (art. 97 ust. 1). Zmiana dzienna zaraz po nocnej daje zero godzin.
- 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku w każdym tygodniu (art. 97 ust. 3).
- Wymagana obsada na każdej zmianie — z kwalifikacjami, nie tylko liczbą osób.
- Dodatek za pracę w porze nocnej — 20% stawki godzinowej z minimalnego wynagrodzenia (art. 151⁸ § 1 Kodeksu pracy).
Więcej o podstawie prawnej: równoważny czas pracy w szpitalu i odpoczynek po dyżurze.
Jak korzystać z wzoru w Excelu
- 1.Wpisz rok i miesiąc — numery dni, dni tygodnia i weekendy ustawią się same.
- 2.Wpisz wymiar pełnego etatu w godzinach i minutach (sprawdzisz go w kalkulatorze wymiaru czasu pracy) oraz wymaganą obsadę dnia i nocy.
- 3.Dodaj osoby z etatem i wpisuj D, N, W, U lub L4. Kolumna „Różnica” pokaże godziny ponad wymiar albo brakujące.
- 4.Czerwone pole w grafiku to zmiana dzienna zaraz po nocnej, czerwona komórka obsady — za mało osób na zmianie.
Arkusz nie sprawdzi odpoczynku tygodniowego, przeciętnych 48 godzin ani kompetencji na zmianie — i nie ułoży grafiku sam. To robi program do układania dyżurów.
Częste pytania
- Ile godzin pracuje pielęgniarka w miesiącu?
- Tyle, ile wynosi wymiar czasu pracy w danym miesiącu. Przy pełnym etacie i normie 7 godzin 35 minut (art. 93 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej) w listopadzie 2026 to 151 godzin i 40 minut. Wymiar zmienia się co miesiąc z liczbą dni roboczych i świąt — sprawdzisz go w kalkulatorze wymiaru czasu pracy.
- Ile dyżurów 12-godzinnych ma pielęgniarka w miesiącu?
- Wymiar podzielony przez 12 godzin. W listopadzie 2026 to 12 pełnych zmian 12-godzinnych i jedna krótsza zmiana na 7 godzin i 40 minut. Więcej zmian oznacza godziny nadliczbowe, których nie wolno planować w rozkładzie.
- Czy pielęgniarka może mieć zmianę dzienną zaraz po nocnej?
- Nie. Noc kończy się o 7:00, a zmiana dzienna zaczyna o 7:00, więc odpoczynek wynosi zero godzin, a przepis wymaga 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku w każdej dobie (art. 97 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej). Wzór w Excelu zaznacza taki dzień na czerwono.
- Ile pielęgniarek potrzeba na całodobową obsadę?
- W listopadzie 2026 jedna osoba na każdej zmianie przez całą dobę to 4,75 pełnego etatu, a dwie osoby — 9,49 etatu. Do tego trzeba doliczyć rezerwę na urlopy i zwolnienia lekarskie.
- Czy wzór działa w Arkuszach Google i LibreOffice?
- Tak. Plik używa zwykłych formuł (LICZ.JEŻELI, DATA, DZIEŃ.TYG) i formatowania warunkowego, które działają w Excelu, LibreOffice Calc i Arkuszach Google po zaimportowaniu pliku.
Masz wymiar — teraz trzeba go rozłożyć na dyżury
Zespół zgłasza niedostępności w aplikacji, Ty ustalasz obsadę i reguły czasu pracy, a Niebieski Zeszyt proponuje grafik, który je spełnia. Przed publikacją zobaczysz raport naruszeń z podaniem przepisu. Trzy miesiące za darmo, bez podawania karty.
Czytaj dalej
- Kalkulator wymiaru czasu pracyIle godzin trzeba zaplanować w wybranym miesiącu.
- Program do układania dyżurów pielęgniarskichAplikacja, która układa zmiany 12-godzinne sama.
- Porównanie programów do grafikuExcel, programy na komputer i aplikacje — także darmowe.
- Wymiar czasu pracy 7 h 35 minTabela na cały rok dla personelu medycznego.
Materiał ma charakter informacyjny i przedstawia treść przepisów — nie jest poradą prawną ani opinią w indywidualnej sprawie. Przepisy o czasie pracy uzupełniają regulamin pracy, układ zbiorowy i praktyka konkretnego pracodawcy, dlatego przed decyzją kadrową warto zweryfikować stan faktyczny u siebie.