Przejdź do treści

Wzór grafiku dyżurów 12 h — przykładowy grafik pielęgniarki

Najczęstsza rotacja zmian 12-godzinnych policzona z wymiarem czasu pracy oraz bezpłatny arkusz Excel, który sumuje godziny i pilnuje odpoczynku.

Pobierz wzór grafiku dyżurów (Excel)

Działa w Excelu, LibreOffice i Arkuszach Google. Bez rejestracji i bez podawania adresu. Liczy godziny i różnicę do wymiaru, zaznacza zmianę dzienną zaraz po nocnej i braki obsady. W pliku jest gotowy przykład na listopad 2026.

Pobierz wzór (.xlsx, 14 KB)

Przykładowy grafik pielęgniarki w systemie 12-godzinnym to rotacja dzień–noc–wolne–wolne: zmiana dzienna 7:00–19:00, następnego dnia nocna 19:00–7:00, potem dwa dni wolne. Cztery osoby w tej rotacji zapewniają całodobową obsadę jednej pielęgniarki, ale w listopadzie 2026 każda przepracuje od 168 godzin do 192 godziny, a wymiar pełnego etatu przy normie 7 godzin 35 minut to 151 godzin i 40 minut. Różnica to nadgodziny zaplanowane z góry — dlatego w prawdziwym grafiku trzeba dołożyć dni wolne albo osobę. Bezpłatny wzór w Excelu liczy to za Ciebie.

Przykładowy grafik pielęgniarki — listopad 2026

D — dzień 7:00–19:00, N — noc 19:00–7:00, W — wolne. Wymiar pełnego etatu w listopadzie 2026: 151:40 (obniżony o święto: Narodowe Święto Niepodległości).

Rotacja dzień, noc, wolne, wolne czterech pielęgniarek — listopad 2026
OsobaGodzinyRóżnica1św.2pn3wt4śr5cz6pt7sb8nd9pn10wt11św.12cz13pt14sb15nd16pn17wt18śr19cz20pt21sb22nd23pn24wt25śr26cz27pt28sb29nd30pn
Pielęgniarka 1192:00+40:20DNWWDNWWDNWWDNWWDNWWDNWWDNWWDN
Pielęgniarka 2180:00+28:20WDNWWDNWWDNWWDNWWDNWWDNWWDNWWD
Pielęgniarka 3168:00+16:20WWDNWWDNWWDNWWDNWWDNWWDNWWDNWW
Pielęgniarka 4180:00+28:20NWWDNWWDNWWDNWWDNWWDNWWDNWWDNW

Przesuń tabelę w bok, żeby zobaczyć cały miesiąc.

Dlaczego ta rotacja nie mieści się w wymiarze

Rotacja dzień–noc–wolne–wolne daje średnio 42 godziny pracy na tydzień, a norma dla personelu podmiotu leczniczego to przeciętnie 37 godzin 55 minut. Różnica rośnie z każdym tygodniem: w listopadzie 2026 wynosi od 16 godzin i 20 minut do 40 godzin i 20 minut na osobę. W systemie równoważnym (art. 94 ustawy o działalności leczniczej) zmiana może trwać 12 godzin, ale suma godzin w okresie rozliczeniowym musi zgadzać się z wymiarem — inaczej grafik planuje nadgodziny, a tych w rozkładzie planować nie wolno.

Żeby zmieścić się w wymiarze w listopadzie 2026, pełnoetatowa pielęgniarka może mieć 12 zmian po 12 godzin i jedną krótszą zmianę na 7 godzin i 40 minut. W praktyce rotację przerywa się dodatkowymi dniami wolnymi albo dokłada piątą osobę, a godziny każdej osoby liczy się osobno.

Ile pielęgniarek potrzeba na całodobową obsadę

Godziny do obsadzenia dzielisz przez wymiar jednego etatu. W listopadzie 2026 doba przez 30 dni to 720 godzin na jedno stanowisko, czyli:

  • jedna osoba na każdej zmianie — 4,75 etatu,
  • dwie osoby na każdej zmianie — 9,49 etatu.

To minimum bez urlopów i zwolnień lekarskich — rezerwę dolicza się osobno.

Zasady, które musi spełnić grafik 12-godzinny

  • Wymiar czasu pracy okresu rozliczeniowego — przy normie 7 godzin 35 minut (art. 93 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej), obniżany o każde święto w dniu innym niż niedziela (art. 130 § 2 Kodeksu pracy).
  • 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku w każdej dobie (art. 97 ust. 1). Zmiana dzienna zaraz po nocnej daje zero godzin.
  • 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku w każdym tygodniu (art. 97 ust. 3).
  • Wymagana obsada na każdej zmianie — z kwalifikacjami, nie tylko liczbą osób.
  • Dodatek za pracę w porze nocnej — 20% stawki godzinowej z minimalnego wynagrodzenia (art. 151⁸ § 1 Kodeksu pracy).

Więcej o podstawie prawnej: równoważny czas pracy w szpitalu i odpoczynek po dyżurze.

Jak korzystać z wzoru w Excelu

  1. 1.Wpisz rok i miesiąc — numery dni, dni tygodnia i weekendy ustawią się same.
  2. 2.Wpisz wymiar pełnego etatu w godzinach i minutach (sprawdzisz go w kalkulatorze wymiaru czasu pracy) oraz wymaganą obsadę dnia i nocy.
  3. 3.Dodaj osoby z etatem i wpisuj D, N, W, U lub L4. Kolumna „Różnica” pokaże godziny ponad wymiar albo brakujące.
  4. 4.Czerwone pole w grafiku to zmiana dzienna zaraz po nocnej, czerwona komórka obsady — za mało osób na zmianie.

Arkusz nie sprawdzi odpoczynku tygodniowego, przeciętnych 48 godzin ani kompetencji na zmianie — i nie ułoży grafiku sam. To robi program do układania dyżurów.

Częste pytania

Ile godzin pracuje pielęgniarka w miesiącu?
Tyle, ile wynosi wymiar czasu pracy w danym miesiącu. Przy pełnym etacie i normie 7 godzin 35 minut (art. 93 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej) w listopadzie 2026 to 151 godzin i 40 minut. Wymiar zmienia się co miesiąc z liczbą dni roboczych i świąt — sprawdzisz go w kalkulatorze wymiaru czasu pracy.
Ile dyżurów 12-godzinnych ma pielęgniarka w miesiącu?
Wymiar podzielony przez 12 godzin. W listopadzie 2026 to 12 pełnych zmian 12-godzinnych i jedna krótsza zmiana na 7 godzin i 40 minut. Więcej zmian oznacza godziny nadliczbowe, których nie wolno planować w rozkładzie.
Czy pielęgniarka może mieć zmianę dzienną zaraz po nocnej?
Nie. Noc kończy się o 7:00, a zmiana dzienna zaczyna o 7:00, więc odpoczynek wynosi zero godzin, a przepis wymaga 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku w każdej dobie (art. 97 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej). Wzór w Excelu zaznacza taki dzień na czerwono.
Ile pielęgniarek potrzeba na całodobową obsadę?
W listopadzie 2026 jedna osoba na każdej zmianie przez całą dobę to 4,75 pełnego etatu, a dwie osoby — 9,49 etatu. Do tego trzeba doliczyć rezerwę na urlopy i zwolnienia lekarskie.
Czy wzór działa w Arkuszach Google i LibreOffice?
Tak. Plik używa zwykłych formuł (LICZ.JEŻELI, DATA, DZIEŃ.TYG) i formatowania warunkowego, które działają w Excelu, LibreOffice Calc i Arkuszach Google po zaimportowaniu pliku.

Masz wymiar — teraz trzeba go rozłożyć na dyżury

Zespół zgłasza niedostępności w aplikacji, Ty ustalasz obsadę i reguły czasu pracy, a Niebieski Zeszyt proponuje grafik, który je spełnia. Przed publikacją zobaczysz raport naruszeń z podaniem przepisu. Trzy miesiące za darmo, bez podawania karty.

Czytaj dalej

Materiał ma charakter informacyjny i przedstawia treść przepisów — nie jest poradą prawną ani opinią w indywidualnej sprawie. Przepisy o czasie pracy uzupełniają regulamin pracy, układ zbiorowy i praktyka konkretnego pracodawcy, dlatego przed decyzją kadrową warto zweryfikować stan faktyczny u siebie.